Inventário
A contagem do estoque. Você informa quanto contou de cada produto e, ao concluir, o sistema acerta o estoque: lança a diferença como entrada ou saída, com o seu nome e a data. É o único jeito de corrigir a quantidade de um produto.
O estoque só muda por movimento: compra, venda, produção, expedição ou inventário. Cada movimento fica registrado com a origem e quem fez, e é isso que deixa o histórico confiável. Por isso o Estoque atual do produto não é editável: para acertar a quantidade, faça um inventário.
Abrir a tela
No menu da esquerda, clique em Estoque e depois em Inventário.
A lista mostra os inventários dos últimos 30 dias: quem fez, quantas unidades entraram e saíram no acerto, quantos produtos foram alterados, a data e a situação (Em andamento ou Concluído).
Fazer um inventário
- Clique em Novo
No alto da lista. Abre a janela Inventário.
- Encontre o produto
Digite o nome em Buscar produto por nome. Os produtos aparecem em cartões, cada um com o local e a quantidade que o sistema tem hoje.
- Digite o que você contou
No cartão, em Qtde. aferida, digite a quantidade contada. O produto vai para a lista Inventariados, à direita, com a diferença em verde (sobrou) ou vermelho (faltou).
- Confirme o que bateu
Se a contagem bateu com o sistema, clique no círculo de ✓ do cartão: o produto entra na lista como Conferido, sem mudar a quantidade.
- Salve no ✓ verde do topo
O sistema pergunta o que fazer: Salvar em andamento guarda a contagem para continuar depois, sem mexer no estoque. Concluir inventário aplica as quantidades ao estoque. A pergunta avisa as pendências, como itens das localizações sem contagem. O cargo sem a ação Concluir (em Permissões dos cargos) só salva em andamento; quem conclui é outro cargo.
O inventário concluído não pode ser alterado nem excluído: as quantidades já foram aplicadas ao estoque. Se errou, faça um novo inventário do produto.
O que tem na janela do inventário
Na lista Inventariados, o lápis de cada produto reabre a quantidade e o local para correção, e o X tira o produto da contagem.
Inventariar por localização
Com o estoque organizado em localizações, dá para contar uma prateleira ou caixa de cada vez.
- Mais ações › Inventariar por localização
Aparecem as localizações, das que estão há mais tempo sem contagem para as mais recentes.
- Marque as localizações e confirme no ✓
O inventário abre restrito a elas, com o contador de itens já contados.
- Conte e resolva as pendências
O inventário mostra os itens da localização que ainda não foram contados e os que você contou mas pertencem a outro lugar.
- Itens sem contagem: Confirmar (está tudo certo, mesmo local e mesma quantidade) ou Zerar (o produto sumiu: extravio). Os botões Confirmar todos e Zerar todos (extravio) resolvem a lista de uma vez.
- Itens contados fora da localização: Mover p/ cá (o produto passa a morar nesta localização ao concluir) ou OK (fica onde está e só entra na contagem).
- O ✓ ao lado de cada localização a marca como conferida. Ao concluir, as que faltaram recebem a data da conclusão.
- Ao salvar com itens sem contagem, aparece também o botão Zerar faltantes e concluir.
Também dá para começar pela própria localização: em Estoque › Localização de estoque, use Inventariar no menu da linha.
Folha para contar no papel
Mais ações › Apoio ao inventário físico gera um PDF com os produtos ativos para você contar à mão. O sistema pergunta se a folha leva Todas as localizações ou se você quer Filtrar por localização (e se entram os itens sem localização). Cada localização leva junto as sub-localizações, e a folha sai ordenada por localização.
Continuar, ver ou excluir um inventário
- Para continuar um inventário em andamento, clique na linha dele e siga contando.
- Para ver um inventário concluído, clique na linha: a janela mostra o selo Inventário concluído e os produtos contados, sem edição.
- Para descartar uma contagem em andamento, use Excluir inventário no menu da linha (ou no topo da janela). Nada é aplicado ao estoque e você pode começar outro.
Só existe um inventário em andamento por vez, mas várias pessoas podem contar nele ao mesmo tempo. Se outra pessoa já contou um produto com quantidade diferente, o sistema avisa antes de salvar (Contagem de outra pessoa) e você escolhe Usar a minha contagem ou Voltar.
Dúvidas comuns
Apareceu "Já existe um inventário em andamento"
Só pode haver um inventário em andamento. A mensagem diz o número e a data dele: abra esse inventário e conclua, ou exclua-o pelo menu da linha, antes de começar outro.
Vendi um produto enquanto contava. A contagem fica errada?
Ao concluir, o estoque do produto passa a ser exatamente a quantidade aferida: a diferença é calculada contra o estoque daquele momento. Por isso, conclua o inventário logo depois de contar, de preferência sem vendas no meio.
Apareceu "A unidade de medida não aceita fração"
A unidade do produto só aceita números inteiros. Digite a quantidade sem casas decimais ou, se o produto é vendido em partes (quilo, metro), marque Qtde fracionada? na unidade de medida.
Apareceu que a localização não tem capacidade disponível
A localização para onde você mandou produtos tem Qtde máxima e ficaria cheia demais. Escolha outro destino para alguns produtos ou aumente a capacidade dela em Localização de estoque.