Nota fiscal: certificado e configuração
Antes da primeira nota, a empresa precisa do certificado digital e de alguns dados fiscais. Tudo fica na parte Fiscal do cadastro da sua empresa e se configura uma vez só.
O que ter em mãos
- Certificado digital A1: o arquivo do certificado (.pfx ou .p12) e a senha dele.
- Regime tributário da empresa (Simples Nacional, MEI ou Regime Normal). Na dúvida, confirme com o seu contador.
- Série e próximo número das notas, se você já emitia nota em outro sistema.
- Login e senha da prefeitura, se for emitir nota de serviço (NFS-e) e a sua prefeitura pedir.
- ID e Token do CSC, se for emitir NFC-e (cupom ao consumidor). Eles são obtidos no portal da SEFAZ do seu estado.
Configurar a emissão
- Abra Administração › Minha empresa
Desça até a parte Fiscal.
- Confira o regime (CRT)
Escolha o CRT da empresa e confira o Faturamento anual médio.
- Marque Emite NFe, NFSe e NFCe
Logo abaixo aparecem os campos do certificado, da NFS-e e da NFC-e.
- Envie o certificado A1 e digite a senha
Clique em Selecione o arquivo, em Certificado A1, e escolha o arquivo do certificado. Depois digite a Senha do certificado.
- Preencha a prefeitura e o CSC, se precisar
Login da prefeitura e Senha da prefeitura para a nota de serviço; ID do CSC e Token do CSC para a NFC-e. Quem não emite esses tipos de nota pode deixar em branco.
- Se já emitia nota, configure a série e o número
Clique em Configurar Série/Número (veja abaixo). Quem nunca emitiu nota não precisa fazer isso.
- Clique em Salvar
O botão fica no alto da tela. Só depois de salvar o certificado e os dados fiscais passam a valer.
| Onde fica | |
|---|---|
| 1. CRT | O regime tributário da empresa. |
| 2. Emite NFe, NFSe e NFCe | Liga a emissão de notas e mostra os campos abaixo. |
| 3. Certificado A1 | O arquivo do certificado digital. A data de vencimento aparece ao lado do nome do campo. |
| 4. Senha do certificado | A senha do arquivo do certificado. |
| 5. Login da prefeitura | Para a nota de serviço (NFS-e), quando a prefeitura pede. |
| 6. ID do CSC | Para a NFC-e (cupom ao consumidor). |
| 7. Configurar Série/Número | Série e próximo número das notas, para quem vem de outro sistema. |
O certificado, a senha e a série só são gravados quando você clica em Salvar, no alto do cadastro da empresa. Fechar a tela antes descarta o que foi preenchido.
Série e número das notas
Use esta parte só se você já emitia notas em outro sistema e quer continuar a numeração. Clique em Configurar Série/Número e preencha apenas o que precisa mudar.
A própria janela dá as orientações: se você está começando agora no CleanFin, use uma série nova, acima da usada no sistema anterior, com o próximo número 1. Depois da primeira configuração, o sistema cuida da sequência sozinho.
Confirme no ✓ da janela e clique em Salvar no cadastro da empresa. O botão Configurar Série/Número fica verde com (!) enquanto houver série ou número preenchido esperando para ser salvo.
O que preencher
Renovar o certificado
O certificado A1 vale por um tempo limitado. A data de vencimento aparece no nome do campo, como Certificado A1 (Venc: dd/mm/aaaa). Quinze dias antes de vencer, os administradores recebem um aviso por e-mail e no celular.
Para renovar, abra Administração › Minha empresa, envie o arquivo novo em Certificado A1, digite a senha dele e clique em Salvar.
Dúvidas comuns
Não aparece a opção Emite NFe, NFSe e NFCe
O módulo Emissão e gestão de NFs está desligado. O administrador liga em Administração › Configurações, no grupo Módulos — veja Configurações e módulos.
Meu certificado é A3 (cartão ou token)
O CleanFin usa o certificado A1, que é um arquivo enviado pelo campo Certificado A1. O A3, que fica num cartão ou token, não tem como ser enviado por aqui.
Quantas notas posso emitir por mês?
Depende do plano. O limite de emissões por mês aparece em cada plano, na tela Plano de assinatura.
O CRT não aparece
O CRT só existe para pessoa jurídica. Empresa cadastrada com CPF não tem esse campo.