Lançamentos financeiros (despesas)
Para registrar um dinheiro que sai sem compra de produto ou serviço cadastrado: conta de luz, aluguel, internet, a fatura do cartão da empresa, uma taxa. O sistema cria a conta a pagar e classifica a despesa na categoria escolhida, que vai para os relatórios e o DRE.
O formulário é o mesmo do lançamento de receita, com o fornecedor no lugar do cliente. Esta página mostra o que muda; o resto está explicado lá.
Conta de luz, aluguel e internet vêm todo mês. Em vez de lançar uma por uma, cadastre uma recorrência de pagamento: o sistema gera sozinho o lançamento de cada mês.
Abrir a lista
No menu da esquerda, clique em Compras e depois em Lançam. financeiros.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Novo | Abre o formulário para lançar uma despesa. |
| 2. Período | Troca o mês mostrado. Mais filtros traz fornecedor, categoria, linha do DRE, centro de custo, conta bancária, forma de pagamento e etiqueta. |
| 3. Vigência | Preenchida quando o lançamento veio de uma recorrência — por exemplo, 13ª Mensal. |
| 4. ⋮ (três pontinhos) | Gerar e enviar o pedido, ver as contas geradas, notificações ao fornecedor, duplicar e excluir. |
Lançar uma despesa
- Clique em Novo
No alto da lista. A janela abre com a data de hoje.
- Digite o valor
Em Valor (R$). Sem adicionar produto nem serviço — com itens, o lançamento vira uma compra.
- Escolha o fornecedor, a data e a descrição
Fornecedor é a quem você paga (a concessionária de energia, o proprietário do imóvel, o banco do cartão). Data da compra é o dia a que a despesa pertence. Descrição é o que aparece na lista, como "Conta de água".
- Defina o pagamento
Conta bancária de onde sai o dinheiro, forma de pagamento, parcelas e vencimento.
- Escolha a categoria e salve no ✓
A categoria de despesa diz em que linha ela entra nos relatórios. O ✓ verde, no alto da janela, salva.
O que muda em relação à receita
Ficam de fora na despesa: forma de cobrança, desconto de antecipação, pacote de vendas e comissionamento — eles só existem na receita.
Fatura do cartão e outras despesas com vários itens
Uma fatura do cartão de crédito é um pagamento só, mas tem várias compras dentro. Lance a fatura com o valor total e liste as compras na parte Composição do formulário. Veja como em Composições financeiras.
Importar e exportar
Em Mais ações, a lista de despesas tem Exportar (planilha com os lançamentos filtrados), Imprimir e Compartilhar. A importação por planilha existe só na lista de receitas.
Dúvidas comuns
Paguei na hora. Preciso baixar depois no contas a pagar?
Não, se você já marcar a parcela como Pago no cartão da conta a pagar ao lançar (fora da ★CleanPay). Se deixar Aberto, a baixa é feita depois em Contas a pagar.
Adicionei um produto e a despesa virou compra
Com produto ou serviço, o registro é uma compra. Apague o item e use o campo Valor (R$) para voltar a ser lançamento financeiro.
Não quero receber aviso de uma despesa
Escolha Nenhuma em Lembrete de pagamento. Serve, por exemplo, para taxas que são descontadas automaticamente.