Fornecedores
O cadastro de quem vende ou presta serviço para a sua empresa. Os dados dele vão para as compras, as contas a pagar e os pagamentos — preencha uma vez e o sistema usa em todo lugar.
O formulário é o mesmo do cliente. Esta página mostra o caminho e o que muda para o fornecedor; para o detalhe de cada campo comum (documento, contatos, endereço, etiquetas), veja Clientes.
Abrir a lista de fornecedores
No menu da esquerda, clique em Cadastros, abra Perfis e clique em Fornecedores.
A lista mostra os fornecedores, com documento, contatos, etiquetas, data de cadastro e se o cadastro está ativo.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Novo | Abre o formulário para cadastrar um fornecedor. |
| 2. Buscar | Procura pelo nome, documento ou e-mail. Os filtros logo abaixo (tipo, se está ativo, agendamento, etiqueta) refinam a lista. |
| 3. Mais ações | Importar fornecedores de uma planilha, exportar a lista, imprimir e compartilhar. |
| 4. ⋮ (três pontinhos) | Ações daquele fornecedor: ver as compras e as recorrências dele, notificações, duplicar e excluir. |
A lista abre filtrada em Fornecedor. Troque o filtro Tipo para ver, na mesma tela, quem também é cliente ou transportadora.
Cadastrar um fornecedor
- Clique em Novo
No alto da lista de fornecedores. O formulário abre numa janela, já marcado como fornecedor.
- Escolha o tipo de pessoa
Pessoa física pede nome, sobrenome e CPF. Pessoa jurídica pede nome fantasia, razão social e CNPJ.
- Preencha o nome e o documento
Na pessoa jurídica, digite o CNPJ primeiro: o sistema busca e preenche sozinho a razão social, o nome fantasia, a inscrição estadual e os contatos da empresa.
- Complete o que for útil
A Chave Pix agiliza os pagamentos; e-mail e celular recebem pedidos e avisos. O CEP preenche o endereço automaticamente.
- Salve no ✓ verde
O botão fica no canto de cima, à direita da janela. Pelo teclado, com o cursor fora dos campos, Ctrl + S também salva.
Para lançar uma compra, basta o tipo de pessoa e o nome. Documento e endereço completos você pode completar depois, abrindo o cadastro de novo.
O que muda em relação ao cliente
As partes Dados principais, Dados fiscais e financeiro, Outros contatos, Endereço, Associações, Etiquetas e Extras funcionam igual às do cadastro de cliente. O que é próprio do fornecedor fica mais abaixo no formulário:
O fornecedor não tem limite de crédito, tabela de preço, padrão consumidor nem link da central — esses campos são só do cliente.
Comissionamento
Com o módulo Comissionamentos ligado em Configurações › Módulos, o fornecedor ganha a parte Comissionamento. Ela serve para vendedores e funcionários comissionados, cadastrados como fornecedor: no fechamento, o sistema gera a conta a pagar da comissão para ele.
A conta a pagar do fechamento só é gerada para o fornecedor que tem categoria e conta bancária preenchidas.
Encontrar, alterar e excluir
- Para abrir um fornecedor, clique na linha dele. A mesma janela de cadastro abre com os dados preenchidos; altere o que precisar e salve no ✓.
- Para as outras ações, clique nos três pontinhos no fim da linha.
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Ver competência geradas | Todas as compras e lançamentos desse fornecedor. |
| Ver recorrências geradas | As despesas recorrentes (aluguel, assinaturas) ligadas a ele. |
| Notificações ao fornecedor | Escolhe quais avisos automáticos ele recebe. |
| Duplicar | Abre um cadastro novo já preenchido com os dados deste. |
| Excluir | Apaga o cadastro. Se ele já tem compras, prefira desmarcar Ativo, em Controle. |
Com um fornecedor aberto, a parte Interações, no fim do formulário, tem os atalhos para as compras, recorrências, ordens de serviço e agendamentos dele.
Importar ou exportar fornecedores
Em Mais ações, no alto da lista:
- Importar traz vários fornecedores de uma planilha (CSV, que o Excel abre e salva). Baixe o modelo, preencha e envie.
- Exportar gera uma planilha com os fornecedores que estão na lista — os filtros aplicados valem para a exportação.
Dúvidas comuns
Apareceu "Cadastro já existe" ao salvar
O CPF ou CNPJ digitado já está em outro cadastro (às vezes como cliente). O sistema oferece usar o cadastro existente e, se for o caso, ativar nele o papel de fornecedor. Os dados digitados agora não são salvos — valem os do cadastro antigo, que você pode alterar em seguida.
O fornecedor também compra de mim. Preciso cadastrar duas vezes?
Não. Abra o cadastro, vá em Associações e marque Cliente e Fornecedor. Ele passa a aparecer nas duas listas, com um histórico só.
Desmarquei Fornecedor em Associações. O que acontece?
O sistema avisa que o cadastro deixará de aparecer na lista de fornecedores e pede confirmação. O histórico de compras continua no cadastro.