Pular para o conteúdo principal

Centros de custos

O centro de custo separa o dinheiro por setor, loja, obra ou projeto. A categoria diz o que foi gasto (aluguel, salários); o centro de custo diz para quem ou onde (loja do centro, equipe comercial).

Onde ficaCadastrosCentros de custos
Quem acessaAdministrador, gerente e analista financeiro (padrão, que o administrador muda em Administração › Permissões dos cargos)
Precisa deMódulo Centro de custos ligado em Configurações › Módulos

Abrir a lista​

No menu da esquerda, clique em Cadastros, abra Financeiro e clique em Centros de custos.

O que faz
1. NovoCria um centro de custo.
2. Mais açõesImportar centros de custos de uma planilha CSV e Exportar a lista.
3. Ações em grupoLiga a seleção na lista, para Excluir os centros de custos marcados.

As colunas com ✓ mostram os centros de custos marcados para os lançamentos automáticos.

Criar um centro de custo​

  1. Clique em Novo

    No alto da lista. O formulário abre numa janela.

  2. Preencha o código

    Uma sigla curta, de até 8 caracteres (ex.: LJ01, ADM). Ajuda a achar o centro de custo nas listas.

  3. Preencha o nome

    Como ele aparece nas vendas, nas contas e nos relatórios (ex.: Loja do centro).

  4. Marque a auto atribuição, se quiser

    Opcional. Veja abaixo.

  5. Salve no ✓ verde

    No canto de cima, à direita da janela.

O que preencher
Códigoobrigatório
Sigla de até 8 caracteres.
Nomeobrigatório
Nome de até 30 caracteres.
Auto atribuição
Marca este centro de custo para os lançamentos que o sistema cria sozinho: assinatura do sistema, taxas do ★CleanPay, frete a pagar, faturas de cartão do Open Finance, split a receber e a pagar, vendas de produtos e de serviços, recorrências, vendas dos marketplaces (Mercado Livre, Nuvemshop, Shopee, Magalu, OLX), do chat de vendas (CleanTon), da loja virtual e da importação POS.
Auto atribuição: um centro por marcação, e com categoria

Cada marcação vale para um centro de custo só: marcar num desmarca o anterior. E o centro de custo só é aplicado quando o mesmo tipo de lançamento também tem uma categoria marcada em Categorias › Auto atribuição.

Onde o centro de custo é usado​

Nas vendas, compras e lançamentos financeiros, a parte Categorias e centros de custos mostra, debaixo de cada categoria, o botão Novo centro de custo:

  • escolha o centro de custo e informe o Valor (R$) ou a Fração (%) — um preenche o outro;
  • dá para dividir a mesma categoria em até 6 centros de custos;
  • o Total rateado precisa fechar o valor da categoria: enquanto não fecha, aparece como Pendente.

Depois, os relatórios por centro de custo mostram quanto cada setor ou projeto recebeu e gastou — veja Centros e categorias.

Alterar, duplicar e excluir​

  • Para alterar, clique na linha do centro de custo, mude o que precisar e salve no ✓.
  • Para duplicar, abra o centro de custo e use o botão de duplicar no alto da janela: o novo vem com tudo preenchido, menos o código.
  • Para excluir, clique em Ações em grupo, marque os centros de custos e clique em Excluir.

Dúvidas comuns​

Não acho Centros de custos no menu

O módulo Centro de custos está desligado. Um administrador liga em Configurações › Módulos. Com o módulo desligado, os campos de centro de custo também somem das vendas e das contas.

Qual a diferença entre categoria e centro de custo?

A categoria classifica o tipo de receita ou despesa e é ela que monta o DRE. O centro de custo é um segundo recorte, opcional, para saber de que setor ou projeto é aquele valor. Um mesmo aluguel pode ser da categoria Aluguel e dividido entre os centros Loja e Escritório.