Contas a pagar
Tudo o que a sua empresa deve pagar, parcela por parcela: fornecedores, contas de consumo, impostos, aluguel. Aqui você vê o que vence, registra o que já foi pago e guarda os comprovantes.
A tela funciona igual à de Contas a receber: mesma lista, mesma janela da conta, mesmo jeito de dar baixa. Esta página mostra o essencial e o que muda.
Abrir a tela
No menu da esquerda, clique em Financeiro e depois em Contas a pagar.
De onde vêm as contas
- Compra aprovada — cada parcela da compra vira uma conta a pagar. Veja Lançar compra.
- Recorrência de despesa — cada mensalidade gerada traz as suas contas. Veja Recorrências de compras.
- Lançamento financeiro — uma despesa que não é compra de mercadoria (energia, internet, aluguel, imposto). É o que o botão Novo desta tela abre. Veja Lançamento financeiro.
A lista
A lista abre no mês atual, pela data de vencimento.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Novo | Lança uma despesa avulsa. |
| 2. Totais | Vencido, Hoje, A vencer, Pago e Total do período. Clique num deles para ver só aquelas contas. |
| 3. Situação | Pago, Parcial, Vencido, Hoje, A vencer ou Perdido. |
| 4. ⋮ (três pontinhos) | Ações da conta. |
O período, a Data de busca (vencimento ou competência), a coluna Pgtos e os ícones de Indicadores (lápis: alterada à mão; envelope: aviso enviado) funcionam como nas contas a receber.
Registrar um pagamento (dar baixa)
- Abra a conta
Clique na linha da conta.
- Se houve juros, multa ou desconto, preencha antes
Na parte Acréscimos e descontos, em reais.
- Mude a Situação do pagamento para Pago
Na parte Pagamentos. A data passa a ser hoje: corrija se pagou em outro dia. Confira de qual Conta bancária saiu o dinheiro e a Forma de pgto.
- Salve no ✓ verde
No canto de cima, à direita da janela.
Pagou só uma parte? Use Novo pagamento, informe o valor pago e confirme: o restante continua em aberto. O passo a passo, com juros, multa, desconto, tarifa, parcelas e como desfazer uma baixa, está em Contas a receber e vale igual aqui.
Em Ações em grupo, marque as contas, clique em Alterar campos e escolha Situação do pagamento (com a Data de pagamento ou Usar data de hoje), Data de vencimento ou Conta bancária.
Comprovante e anexos
Na janela da conta, a parte Anexos guarda o boleto, a nota ou o comprovante de pagamento (Novo anexo). Cada pagamento também tem os seus anexos: clique no lápis ao lado dele. Com a conta aberta, Gerar comprovante baixa o comprovante de pagamento em PDF.
Ações da conta
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Gerar comprovante | Baixa o comprovante da conta em PDF. |
| Enviar cobrança / Enviar recibo | Na conta a pagar, o aviso vai para a sua própria equipe (os usuários com cargo Financeiro, ou o administrador), não para o fornecedor. |
| Notificações ao fornecedor | Mostra o histórico de avisos ligados a esse fornecedor. |
| Excluir | Apaga a conta. Se um pagamento dela já foi conciliado com o extrato, o aviso diz isso antes de excluir: a transação volta a ficar pendente na conciliação bancária. |
| Pago / Aberto / Perdido | Muda a situação de todos os pagamentos da conta. A data que já estava no pagamento é mantida. |
Em Mais ações ficam Gerar PDF (a lista filtrada em PDF), Exportar (planilha CSV), Imprimir e Compartilhar.
Lembrete de vencimento
Cada compra ou lançamento de despesa tem o campo Lembrete de pagamento: um aviso para a sua equipe do financeiro quando a despesa continua em aberto depois do vencimento.
- Todas (Email e push) — avisa por e-mail e por notificação no celular/navegador.
- Email — só por e-mail.
- Nenhuma — não avisa.
O aviso sai um dia depois do vencimento, para os usuários com cargo Financeiro (sem nenhum, para o administrador). Cada usuário também escolhe, nas preferências de notificação, se recebe por e-mail e push.
Dúvidas comuns
Posso pagar uma conta pela conta ★CleanPay?
Não. A ★CleanPay é para receber dos clientes; ela não aparece como conta bancária de compras e despesas. Para tirar dinheiro dela, faça um saque (veja Contas bancárias).
Lancei a despesa errada. Como corrijo?
Clique em Ver competência na janela da conta (ou no nome na coluna Competência) para abrir a compra ou o lançamento que gerou a conta, e corrija lá. Valor e parcelas vêm de lá.
Onde vejo o que entra e o que sai juntos?
No Extrato de contas (contas a receber e a pagar numa lista só) e no Extrato de movimento (o dinheiro que entrou e saiu de fato).