Cadastrar produto
O cadastro do que você vende ou compra: nome, preço, estoque, fotos e impostos. O produto pode ser simples (um código e um estoque só) ou ter variações, como cor e tamanho, cada uma com seu código, preço e estoque.
Cada produto agrupa as suas variações: a "Camiseta básica" é o grupo, e "Camiseta básica - Azul" e "Camiseta básica - Preto" são as variações. No produto simples, o grupo tem uma variação só e você nem a vê.
Abrir a lista de produtos
No menu da esquerda, clique em Cadastros, abra Produtos e serviços e clique em Grupo de produtos.
A lista mostra o custo (Compra), o preço (Valor), quantas variações o produto tem (Itens), a categoria, a unidade, se está ativo e onde ele está à venda (Integrações). O botão no canto direito da tabela troca a lista por cartões com foto.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Novo | Abre o formulário para cadastrar um produto. |
| 2. Buscar | Procura pelo nome. Dá para buscar por campo, como sku: ou ean: seguido do código. O ícone ao lado lê o código de barras pela câmera. Em Mais filtros: ativo, com ou sem estoque, categoria e outros. |
| 3. Mais ações | Importar e exportar planilha, imprimir e compartilhar. |
| 4. ⋮ (três pontinhos) | Ações do produto: ver as vendas e compras dele (competências), as movimentações de estoque, copiar o link da loja, duplicar e excluir. |
Cadastrar um produto simples
- Clique em Novo
No alto da lista. O formulário abre numa janela grande.
- Deixe ligado o Produto simples
A chave Produto simples (sem variações) já vem ligada. Desligue só se o produto tiver cor, tamanho ou outra variação (veja mais abaixo).
- Preencha o nome e o básico
Nome, Unidade de medida e Categ. Produto.
- Coloque o preço
Digite o preço de venda em Valor padrão (R$) e clique em Aplicar em todas tabelas: o valor vai para todas as tabelas de preço, que ficam logo abaixo, em Tabela de preço. Se alguma tabela tiver preço diferente, ajuste nela.
- Informe o estoque inicial
Em Estoque, digite quanto você já tem em Estoque inicial.
- Salve no ✓ verde
No canto de cima, à direita da janela. Pelo teclado, com o cursor fora dos campos, Ctrl + S também salva.
Para vender, basta o nome e o preço. A parte Fiscal é necessária na hora de emitir nota fiscal — dá para completar depois, abrindo o cadastro de novo.
O que preencher em cada parte
O formulário é comprido. A barra azul do topo leva direto a cada parte.
No produto simples, logo abaixo das informações gerais vem um segundo bloco com os dados da variação única: custo, condição, preço em cada tabela e estoque. Os campos acinzentados desse bloco seguem o que você preenche no produto.
Depois de salvo, o produto mostra o Estoque atual, que não dá para editar. Para corrigir a quantidade, faça um inventário. Compra, venda e produção mexem no estoque sozinhas.
Produto com variações
Use quando o mesmo produto existe em versões diferentes — cor, tamanho, voltagem — e cada uma tem o seu código, preço ou estoque.
- Desligue o Produto simples
A chave Produto simples (sem variações), ao lado de Informações gerais. Aparece a parte Gerar variações.
- Dê nome à variação e às opções
Em Variação 1, escreva o que muda (ex.: Cor). Em Opção 1, a primeira opção (ex.: Azul). Use Nova opção para as outras (até 25).
- Se precisar, crie outra variação
Nova variação acrescenta mais um tipo (ex.: Tamanho), até 3.
- Confira as variações geradas
Em Variações do produto, o sistema cria uma linha para cada combinação, já com o nome pronto: "Camiseta básica - Azul", "Camiseta básica - Preto". Ajuste o EAN e o SKU de cada uma, se quiser.
- Salve no ✓ verde
- Variação 1 e as opções dela, cada uma com a lixeira para tirar.
- Nova opção — mais uma opção nesta variação.
- Nova variação — mais um tipo de variação, até 3.
- As variações geradas, uma por combinação, numeradas como Item 1, Item 2…
Com 2 cores e 3 tamanhos, por exemplo, saem 6 variações. O preço, as fotos próprias e o estoque inicial de cada uma ficam dentro dela: clique na setinha no fim da linha. Tudo sobre isso em Variações de produtos.
Encontrar, alterar e excluir
- Para abrir um produto, clique na linha dele. Altere o que precisar e salve no ✓.
- No topo do cadastro aberto, ficam Imprimir etiquetas (com QR code), duplicar, imprimir e compartilhar.
- No fim do cadastro, em Interações: ver as competências, a movimentação de estoque, os anúncios e as sincronizações do produto.
- Para vários produtos de uma vez, clique em Ações em grupo, marque os produtos e escolha: alterar o status (ativo/inativo), imprimir etiquetas ou excluir.
Se o produto já aparece em vendas ou compras, o sistema não deixa excluir. Desmarque Ativo na parte Controle: ele sai de uso e o histórico fica.
Para criar um produto parecido com outro, veja Duplicar produto. Para cadastrar muitos de uma vez, veja Importar produtos.
Dúvidas comuns
Ao salvar, apareceu "O produto está sem valor na tabela de preço principal ou marketplace"
A tabela de preço padrão (ou a de marketplace) ficou com o preço zerado. Clique em Preencher para voltar e digitar o preço, ou em Salvar assim mesmo se o produto não for vendido por ela.
Apareceu "Todos os valores estão zerados"
O produto está sem preço em todas as tabelas e sem valor padrão. Confirme só se ele não for vendido (um insumo, por exemplo).
Quero voltar um produto com variações para simples
Só dá se ele tiver uma variação. Com mais de uma, o sistema avisa: exclua as variações a mais antes de ligar de novo o Produto simples.
Como corrijo o estoque de um produto?
Pelo inventário. O campo Estoque inicial só existe no cadastro novo; depois disso, toda mudança de quantidade passa por um movimento (compra, venda, produção ou inventário), para o histórico ficar certo.